СОУТ и документальное оформление при изменении должности

СОУТ при переименовании должности

Введение специальной оценки условий труда (СОУТ) вызывает у кадровиков множество вопросов. Один из них касается проведения СОУТ при переименовании должности работника без изменения трудовых функций.

Даже если рабочее место было аттестовано до января 2014 года, результаты аттестации остаются действительными. Значит, основания для проведения спецоценки вне графика - отсутствуют. Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности.

Оформление

Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.

Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.

СОУТ при изменении штатного расписания, связанного с указанием нового наименования должности не проводится, если рабочее место было аттестовано до января 2014 года.

Если работник не дает согласие на переименование должности, преобразование осуществляется работодателем в одностороннем порядке, но только на основании преобразований организационного и технологического характера. Правомерность подходов подтверждается судебной практикой.

СОУТ при изменении офисного адреса

Если адрес дислокации офиса и условия труда, прошедшие аттестацию рабочих мест (АРМ) до января 2014 года, были изменены, требуется ли проведение СОУТ?

Если офисный адрес и изменения штатного расписания произошли в связи с организацией новых рабочих мест, то они не подпадают под действие АРМ, и требуют проведения спецоценки вне графика в течение 6 месяцев с момента их создания.

Внеплановая СОУТ

• запуск новых рабочих мест;
• предписание инспекционных органов, связанные с выявлением несоблюдения требований реализации СОУТ;
• преобразование технологических процессов и обновление оборудования, влияющих на уровень вредности и опасности производственных факторов;
• преобразование используемого сырьевого состава, влияющих на уровень вредности и опасности производственных факторов;
• обновление средств индивидуальной и коллективной защиты, влияющих на уровень вредности и опасности производственных факторов;
• обнаружение профессионального заболевания, возникшего у работника по причине воздействия вредных и опасных производственных факторов;
• несчастные случаи, произошедшие на рабочем месте, кроме тех, что стали возможными из-за действий третьих лиц;
• по инициативе профсоюзной или другой организации, представляющей интересы работников.

Алгоритм проведения внеплановой СОУТ, которая проводится на конкретных рабочих местах не позднее 6 месяцев с момента наступления вышеуказанных ситуаций, совпадает с плановым аналогом, утвержденным федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ.