Спец.оценка условий труда проводится для того, чтобы обнаружить все опасные или вредные факторы на производстве, а также изучить их влияние на работников. Правила проведения СОУТ требуют участия в данной процедуре непосредственно работодателя и компании, обладающей необходимыми полномочиями. Такая организация сотрудничает с тем или иным предприятиям на условиях договора.
Как выполняется процедура СОУТ?
Создание комиссии
Установленный законом порядок проведения СОУТ в организации требует создания соответствующего органа, в который обязательно должны входить:
- представитель профсоюза или любого другого органа, защищающего интересы сотрудников предприятия;
- специалист, отвечающий за охрану труда;
- представители компании;
- эксперты организации, которая привлекается для процедуры проведения СОУТ на условиях договора;
- руководитель предприятия или лично ИП (для субъектов малого бизнеса).
Правила СОУТ требуют, чтобы комиссия состояла из нечетного количества членов – это дает возможность избежать равного количества голосов в процессе принятия окончательного решения. Состав данного органа утверждается приказом по организации. Он также определяет порядок проведения СОУТ на рабочих местах и график всех необходимых процедур. Возглавляет комиссию либо частный предприниматель, либо руководитель компании, в которой осуществляется спецоценка.
Подготовительный этап
Вышеупомянутая комиссия в первую очередь составляет список рабочих мест (куда обязательно включаются аналогичные рабочие места), которые будут подвергнуты специальной оценке. Это необходимо и для составления графика необходимых процедур, и для расчета стоимости услуг приглашаемой работодателем специализированной компании.
В идеале данный список должен быть подготовлен руководителем предприятия еще до заключения договора с уполномоченными специалистами – это значительно ускорит организацию проведения СОУТ. В такой ситуации комиссии останется просто подписать перечень и приступить к выполнению процедур.
Процесс идентификации
Следующий этап – это идентификация всех вредных и опасных факторов на утвержденных комиссией рабочих местах. Данная процедура тоже может быть осуществлена работодателем еще до заключения договора и оформлена документально. В таком случае комиссия выполняет проверку всех необходимых бумаг, а также оценивает соответствие представленной информации реальным фактам.
Если на рабочих местах опасные или вредные факторы идентифицированы не были, то комиссия не проводит какие-либо измерения и испытания. Условия работы в этой ситуации сразу же признаются удовлетворительными, что подтверждается составлением и подачей в контролирующие инстанции соответствующей декларации.
При наличии идентифицированных факторов, способных оказать негативное влияние на условия труда работников, специализированная компания проводит комплекс необходимых испытаний и измерений. Их результаты утверждается комиссией. Для ускорения процесса можно порекомендовать работодателю до подписания договора составить список тех факторов, которые должно подвергнуть подобным процедурам.
Анализ представленного работодателем списка рабочих мест
В процессе изучения списка рабочих мест специалисты уполномоченной компании в обязательном порядке анализируют следующие данные:
- наличие СИЗ на тех рабочих местах, где требуется их обязательное использование;
- наличие и качество проведения инструктажей по технике безопасности на предприятии;
- состав сотрудников предприятия;
- соблюдение правил по организации медицинских осмотров;
- предоставление компенсаций за вредный труд, а также льгот, таких как надбавки к зарплате, возможность раньше уйти на заслуженный отдых, предоставление лечебно-профилактического питания, сокращение рабочих часов;
- информация о травмах и несчастных случаях, непосредственно связанных с опасными или вредными факторами.
Порядок проведения СОУТ требует тщательного анализа этих сведений, которые оказывают влияние на объективность окончательной оценки.
Проведение измерений и испытаний
После обнаружения негативных факторов осуществляется комплекс исследований, к которым относятся проверки:
- микроклимата, влажностного и температурного режимов;
- соответствия используемых систем освещения установленным нормам;
- сложности и напряженности производственного процесса;
- уровня вибрации и шума;
- риска получения травм;
- каких-либо химических факторов.
Данные процедуры могут занять довольно много времени. Во-первых, измерения и испытания должны проводиться максимально тщательно. Во-вторых, для изучения микроклимата в холодное или жаркое время года может потребоваться ожидание того или иного периодов.
Подготовка отчета
По итогам исследований и анализа представленной документации составляется отчет, куда вносятся все перечисленные ниже сведения:
- данные о компании-заказчике СОУТ;
- подробный список рабочих мест и негативных факторов;
- применяемый порядок проведения СОУТ в организации, определяемый в соответствии с особенностями ее деятельности;
- протоколы с результатами исследований;
- документация с результатами проверки эффективности СИЗ;
- сводная ведомость по итогам СОУТ;
- список мероприятий, способствующих улучшению условий работы в конкретной организации;
- экспертное заключение.
В случае, если проведение испытаний или измерений не представляется возможным на основании соответствующего решения, составляется специальный протокол, который также включается в отчет.
Отчет утверждается всеми членами комиссии. Они имеют полное право вносить в него уточнения или изменения. Окончательные результаты передаются соответствующим инстанциям для внесения в информационную базу.
На заключительном этапе порядок проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) требует ознакомления с итогами исследований сотрудников компании. На это отводится 1 месяц. В сей период не включается время нахождения персонала в отпусках или в командировках. Ознакомление осуществляется под роспись.