Специальная оценка условий труда все еще остается мало-апробированной процедурой, методические руководства которой находятся в стадии утверждения. Но она затрагивает каждого работодателя, поскольку ее осуществление является обязательным для всех. Пошаговое описание необходимых действий позволит работодателю соблюсти алгоритм СОУТ с наименьшими потерями.
Формирование комиссии
Кто должен быть задействован в комиссии? В первую очередь специалист по охране труда и представитель профсоюзной или другой организации, отстаивающей интересы персонала. При отсутствии таковых назначаются любые сотрудники. Руководитель или его зам - возглавляет комиссию в качестве председателя. Представитель экспертной организации не может входить в состав комиссии.
А как быть субъектам малого предпринимательства? ИП придется самому возглавить комиссию, в которую также войдут два других работника. Количественный состав должен быть нечетным и включать не менее 3 человек. ИП с одним наемным работником формальное требование выполнить не могут. Как им поступать, все еще неизвестно.
Создание приказа
Приказ, не обладающий унифицированной формой, создается для утверждения состава комиссии, регламента ее работы и графика проведения СОУТ. Поскольку примеры оформления данного документа отсутствуют, можно временно ориентироваться на аналогичный приказ по аттестации рабочих мест (АРМ).
Утверждение списка рабочих мест, требующих спец.оценки
Формирование списка начинается с выявления аналогичных рабочих мест потому, что можно ограничиться проведением спец.оценки только 20% из них (но не менее двух), чтобы результаты распространились на остальные 80%. Для многих работодателей – это шанс сэкономить временные и денежные ресурсы.
Чтобы определить наличие в вашей компании аналогичных рабочих мест, необходимо дать ответы на несколько вопросов:
- Рабочие места размещены в одном или в нескольких однотипных помещениях?
- Рабочие места оснащены идентичными инженерными системами (вентиляция, освещение и прочие)?
- Рабочие места предусмотрены для работников одинаковой профессии (должности), одинакового рабочего режима, оборудования, технологического процесса, сырья и материалов?
Если ответ на все вопросы положительный, значит, рабочие места будут признаны аналогичными.
Например, на складе задействовано 10 работников, выполняющих должностные обязанности в одном помещении, в одинаковом рабочем режиме, с одинаковым оборудованием и товаром. Все ответы положительные, значит, все эти 10 рабочих мест – аналогичные. Это дает возможность ограничиться проведением спецоценки двух из них и тем самым, сэкономить 80% денежных ресурсов.
Выбор аккредитованной экспертной организации
Закон о СОУТ устанавливает ключевые требования, которым должна соответствовать экспертная организация:
- Проведение спецоценки должно быть одним из основных видов деятельности, подтвержденным уставными документами.
- На основании трудового договора должно быть задействовано не менее пяти сертифицированных экспертов, специализирующихся на проведении СОУТ. Один из них обязательно должен обладать дипломом врача по одной из специальностей «санитарно-гигиенические лабораторные исследования», «общая гигиена» или «гигиена труда».
- Аккредитованная испытательная лаборатория должна являться структурным подразделением экспертной организации, обеспечивающим проведение измерений вредных и опасных факторов производственной среды.
На данный момент очень сложно найти экспертную организацию, отвечающую всем вышеуказанным требованиям. Оперативно провести спецоценку и сократить время поиска поможет организация с аккредитацией Минсоцразвития и Минтруда на деятельность, связанную с АРМ.
Вам может помочь наша статья с обзором аккредитованных лидеров рынка СОУТ
Они могут осуществлять СОУТ на протяжении переходного периода до завершения срока действия их аккредитации. После выбора экспертной организации с ней заключают гражданско-правовой договор и приступают к работе, соблюдая алгоритм проведения соут.