Одним из обязательных законодательных требований, предъявляемых к организациям, проводящим СОУТ, является наличие собственной испытательной лаборатории с аккредитацией в соответствующей национальной системе. Процесс аккредитации отличается повышенной сложностью и может длиться более трех месяцев, включая предварительную подготовку.
Как получить аккредитацию СОУТ в Росаккредитации?
Все начинается с подготовки и оснащения лабораторного помещения в соответствии с действующими требованиями. Одновременно формируется пакет исходной документации и подается заявка на аккредитацию в Федеральную службу:
- заявление претендента;
- документ, подтверждающий оплату пошлины (оплачивается заранее);
- уставная документация;
- описание, предполагаемой сферы деятельности;
- ИНН, ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ с синей печатью налоговых органов (получают не ранее, чем за месяц до подачи документов);
- приказ о назначении руководителя;
- трудовые книжки (копии) персонала лаборатории;
- копии документов, удостоверяющих правомерность занимаемой должности (дипломы, свидетельства, прочее);
- руководство по качеству и паспорт лаборатории.
Сформированный пакет документов, передается организацией в московское отделение Росаккредитации на бумажном или электронном носителе (диск, флешка). Когда сопроводительную документацию и заявку на аккредитацию доставят по адресу, ей будет присвоен определенный номер. По нему можно будет отслеживать стадию обработки заявки на онлайновом ресурсе Федеральной службы.
Успешное рассмотрение документов Росаккредитацией завершается закреплением экспертной организации за лабораторией, чтобы провести ее оценку на основании заключенного договора. Расходы по оказанию экспертных услуг и оценки оплачиваются самой лабораторией.
Проверка
Проверка лаборатории, претендующей на получение аккредитации в сфере СОУТ, проводится экспертной организацией в два этапа, подразумевающих исследование документации и выезд на место дислокации объекта.
Документальная проверка проводится дистанционно путем запроса и получения в электронном варианте всех необходимых документов, включая:
- приказ о назначении руководителя;
- трудовые книжки и личные карточки работников (копии);
- должностные инструкции;
- организационная структура, подтвержденная подписями и печатями;
- действующее штатное расписание;
- трудовые договора
- прочее.
Экспертом также будут затребованы копии следующих договоров на закупку (поставку):
- приборов и реактивов;
- лицензионного ПО;
- нормативной документации;
- о найме помещения или свидетельство о собственности;
- на обучение и повышение квалификационного уровня персонала;
- на проверку средств измерения;
- прочее.
В качестве обязательных, экспертами будут затребованы документы, подтверждающие внедрение системы менеджмента качества, проведения спецоценки рабочих мест и проверки измеряющих средств. Первый этап завершится составлением и передачей заказчику Акта документальной экспертизы. В нем будут указаны оплошности и некорректности, требующие исправления до начала выездной проверки.
По результатам документарной проверки Росаккредитацией будет издан приказ, детально описывающий все мероприятия, которые будут проведены экспертами в рамках их выезда на объект. Поскольку любая ошибка может негативно повлиять на получение аккредитации, лаборатории потребуется провести очень тщательную подготовку к предстоящим мероприятиям.
Эксперты, проверяющей организации, рассмотрят и проанализируют каждый аспект деятельности лаборатории:
- оборудование, предназначенное для проведения СОУТ;
- документы, подтверждающие проведение тестирования измерительных устройств;
- офисную технику, включая лицензии на ПО;
- внутренние документы (нормативы, журналы, прочее).
В процессе выездной проверки экспертами будут осмотрены и проанализированы исходные документы, оборудование, помещение и его оснащенность. Чтобы быть готовым к проверочным мероприятиям и успешно получить разрешительные документы на проведение СОУТ, следует воспользоваться поддержкой специализированных организаций, которые помогут с подготовкой и документов, и лаборатории.