Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.
С 2016 года проведение спецоценки является личной инициативой работодателей. Они сами выбирают поставщика и составляют внутренний приказ. На его основании составляется график проверочных работ, собирается комиссия.Если в процессе анализа выясняется, что на местах нет риска для здоровья и жизни сотрудников, то они подлежат декларированию через Госинспекцию труда. Но даже когда на предприятии присутствуют «вредные» места, придется опять-таки оформить декларацию – на остальные, «безопасные» места предприятия. А вот для уже проверенных до этого момента мест законом предусмотрена уточненная декларация по СОУТ (если оценка уже состоялась в интервале с начала 2014 года до настоящего времени).
Какие рабочие места можно задекларировать
Итак, мы выяснили, что декларация соответствия условий труда государственным требованиям делается в отношении «неопасных» и «безвредных» рабочих мест работы. Есть одна оговорка: после того как в ФЗ-426 были внесены поправки, уточненная декларация по СОУТ может быть подана для мест, условия которых рассматриваются законом как допустимые/оптимальные.
Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2017
В целом, это несложный, интуитивно понятный в заполнении формуляр. Что в нем указывают? Для начала – основные сведения о предприятии:
- наименование юрлица или ИП;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН, ОГРН
Далее вносятся данные о тех рабочих местах, на которых опасные/вредные условия не были выявлены. Образец заполнения декларации соответствия условий труда включает в себя индивидуальный номер, наименование должности и численность сотрудников, занятых на этих местах.
Также форма декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда должна содержать реквизиты организации, которая вела проверку. Как известно, СОУТ уполномочены проводить лишь аккредитованные для этого специализированные компании. Проверить их статус несложно – информация о них внесена в реестр на сайте Трудовой инспекции.
В конце документа ставится личная подпись руководителя (работодателя) и указывается дата составления документа.
В какой орган подается декларация соответствия условий труда 2017
Образец заполнения этого документа можно найти в отделении Роструда, к которому привязано предприятие. Туда же следует сдавать уже заполненный, готовый бланк декларации. Причем, сделать это надо в течение месяца с момента составления и принятия отчета.
Кроме самой декларации, нужно предъявить:
- заключение организации, которая проводила оценку;
- протокол комиссии
Гос.инспекция регистрирует пакет документов с присвоением уникального номера. Не принять его могут только в том случае, если предприятие некорректно заполнило формуляры. Поэтому настоятельно рекомендуется изучить вдоль и поперек образец заполнения.
Декларация соответствия условий труда подается любым из трех способов: может быть сдана представителю инстанции лично, отправлена заказным почтовым письмом или подана по интернету на сайте Трудовой инспекции. Со дня подписания отчета по результатам СОУТ декларация актуальна 5 лет. Если за это время не произошло ЧП, несчастных случаев и болезней на фоне производственных факторов, то действие документа прогнозируется на следующие 5 лет.